Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo

Rezi Anjelia Putri, Moh Safii

Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan kegiatan pengelolaan arsip dinamis yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo. Metode Penelitian yang digunakan adalah metode penelitian kualitatif, data yang tersaji berupa teks yang telah diolah dari hasil wawancara yang telah dilakukan. Sumber data pada penilitian ini berupa hasil wawancara yang diperoleh dari pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo. Untuk teknik pengumpulan data, penilitian ini menggunakan teknik wawancara kemudian dianalisis dengan cara reduksi data, menyajikan data serta penarikan kesimpulan. Teori pengelolaan arsip yang digunakan pada penelitian ini adalah teori lifecycle of record yang dikemukakan oleh Read & Ginn (2011), yang mana tahapan pengelolaan arsip terdiri dari creation, distribution, use, maintenance dan disposition. Hasil penelitian menunjukan bahwa Dispendukcapil Kota Probolinggo telah melakukan semua tahapan pengelolaan arsip dinamis mulai dari creation, distribution, use, maintenance dan disposition. Selain itu dalam pelaksanaannya instansi ini masih menemui hambatan dalam melakukan pengelolaan arsip dinamis.


Keywords


arsip dinamis, arsip terjaga, pengelolaan arsip dinamis

Full Text:

PDF

References


Arum, T. N., & Irhandayaningsih, A. (2019). Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif Dalam Upaya Mendukung Layanan Informasi di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Batang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(2), 248. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/26813

Barthos, B. (2013). Manajemen Kearsipan untuk Lembaga Negara, Swasta dan Perguruan Tinggi (9th ed.). PT Bumi Aksara.

Barthos, B. (2016). Manajemen Kearsipan untuk Lembaga Negara, Swasta dan Perguruan Tinggi. In Cetakan kedua belas (12th ed., p. 273). PT Bumi Aksara.

Bukhori, I. (2013). Manajemen Kearsipan Sistem Tanggal, Nomor, Abjad, Wilayah dan Pokok Masalah (L. W. Wardana (ed.); I). Universitas Neger Gorontalo Press.

Fu’adah, A. A., Sholihah, N., & Masthuroh, M. (2022). Pengelolaan Arsip dalam Menunjang Layanan Informasi pada Bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Negeri. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(1), 57–69. https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v3i1.113

Goni, L. A., Listyaningsih, L., & Fuad, A. (2017). Efektivitas Pengelolaan Kearsipan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang [Universitas Sultan Ageng Tirtayasa]. http://ap.fisip-untirta.ac.id/

Hendrawan, M. R., & Ulum, M. C. (2017). Pengantar Kearsipan dari Isu Kebijakan ke Manajemen. UB Press.

Lyubimtseva, S. . (2019). Introduction To Records Management. Prospekt LLC. https://doi.org/10.31085/9785392310463-2019-240

Mariska, E. P. (2022). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Kearsipan di Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Riau [Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau]. http://repository.uin-suska.ac.id/60042/

Muhidin, S. A. (2018). Manajemen Kearsipan untuk Organisasi, Bisnis, Sosial, Politik dan Kemasyarakatan. CV Pustaka Setia.

Muhidin, S. A., & Winata, H. (2016). Manajemen Kearsipan untuk Organisasi, Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan. CV Pustaka Setia.

Murdiyanto, E. (2020). Penelitian Kualitatif (Teori dan Aplikasi disertai Contoh Proposal). Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat UPN “Veteran” Yogyakarta Press.

Musliichah. (2016). Bunga Rampai Kearsipan (Priyantoro (ed.)). Gadjah Mada University Pers.

Nazihah, M. A., & Lastria Nurtanzila. (2019). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Unit Dokumen PT Kereta Api Indonesia (Persero) DAOP IV Semarang [Universitas Gadjah Mada]. http://etd.repository.ugm.ac.id/penelitian/detail/175393

Nurapriyanto, P. (2017). Pengelolaan Arsip dinamis dalam Menunjang Efisiensi Kerja Badan Pelayanan dan Perijinan Terpadu (BP2T) Kota Tangerang Selatan [Fakultas Adab dan Humaniora]. https://repository.uinjkt.ac.id/dspace/handle/123456789/35314

Prasetyo, A. A., & Husna’, J. (2021). Evaluasi Penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Sebagai Sarana Temu Kembali Arsip di Bappeda Provinsi Jawa Tengah. Journal of Computer Science and Engineering (JCSE), 2(1), 12–26. https://doi.org/10.36596/jcse.v2i1.119

Puspitasari, F. (2010). Mengelola Sistem Kearsipan (Y. P. A. Nugroho (ed.); pertama). KTSP.

Rahma, L. Y. (2022). Analisis Pengelolaan Pengarsipan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pekanbaru [Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim]. http://repository.uin-suska.ac.id/60919/

Read, J., & Ginn, M. L. (2011). Records Management. In South Western Cengage Learning (9th ed.). South Western Cengage Learning. https://doi.org/10.1007/978-1-4615-0811-3_32

Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, (2009).

Rosalin, S. (2017). Manajemen Arsip Dinamis (T. U. Press (ed.)). UB Press.

Saffady, W. (2021). Records and Information Management: Fundamentals of Professional Practice (4th ed.). Rawman and Littlefield.

Sattar. (2019). Manajemen Kearsipan. Deepublish.

Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern: dari Konvensional ke Basis Komputer (pertama). Penerbit Gava Media.




DOI: http://dx.doi.org/10.29300/mkt.v9i2.2772

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Indexed By :

free web stats Al Quds's Visitors